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INFORMATIVA TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI del Regolamento UE 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016
I dati personali fornitici costituiscono oggetto di “trattamento” svolto nel rispetto dei diritti, delle libertà fondamentali, nonché della dignità delle persone fisiche e giuridiche, con particolare riferimento alla riservatezza e all’identità personale delle stesse. Tenuto conto di quanto disposto dal Regolamento UE 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 ed al fine di ottenere il consenso di cui all’art. 7 del citato Regolamento, Vi informiamo di quanto segue:
Finalità del trattamento
I dati personali forniti sono destinati al trattamento ad opera
di Quality Systems Srl funzionale al perfezionamento dei rapporti giuridici
inerenti la sfera di attività della società ed al corretto adempimento delle
relative obbligazioni.
Nello specifico i dati sono trattati al fine di permettere al soggetto
interessato di partecipare ad un evento organizzato da QS e per l’adempimento
di ogni altro onere relativo.
In particolare per i corsi, Quality Systems Srl tratta i dati personali che il
soggetto fornisce in fase di iscrizione al fine di permettergli la
partecipazione al corso scelto, nonché durante il corso stesso per il
riconoscimento del soggetto e la registrazione, anche al fine di produrre
successivamente gli attestati di partecipazione e riconoscere i crediti
formativi. Al termine del corso Quality Systems Srl chiede ai soggetti
partecipanti di compilare un questionario di gradimento (anche in forma
anonima), in cui esprimere la propria opinione su diversi aspetti relativi alla
realizzazione del corso. Tali dati saranno trattati per comprendere il livello
di interesse e di apprezzamento dei partecipanti al corso al fine di migliorare
i servizi offerti.
I dati sono trattati anche al fine di permettere al soggetto interessato di
ricevere newsletter, materiale pubblicitario o la documentazione di un evento,
organizzato da QS.
L’invio di comunicazioni promozionali può avvenire tramite modalità
tradizionali di contatto (telefonate, posta cartacea) e modalità automatizzate
(posta elettronica).
Modalità del trattamento
Il trattamento si attua mediante operazioni o complessi di operazioni di raccolta, registrazione e organizzazione del dato: elaborazione, compresi modifica, raffronto/interconnessione; utilizzo, comprese consultazione e comunicazione; conservazione; cancellazione. I dati vengono custoditi e controllati mediante adozione di idonee misure preventive di sicurezza volte a ridurre al minimo i rischi di perdita e distruzione, di accesso non autorizzato, di trattamento non consentita e non conforme alle finalità per cui l’assenso alla raccolta è prestato. Il trattamento è effettuato anche con l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati ed è svolto direttamente dal personale autorizzato Quality Systems Srl.
Tempo di conservazione
Come indicato all’art. 1 (e) del presente Regolamento, i dati saranno trattati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali il soggetto interessato ha prestato il suo consenso.
Comunicazione dei dati
I soggetti che possono venire a conoscenza dei dati personali,
nei limiti strettamente necessari per adempiere alle finalità sopra esposte,
sono soggetti nominati Incaricati o Responsabili al trattamento dei dati
personali di Quality Systems Srl.
I dati personali (nome, congnome, email, azienda e job title) possono essere
comunicati a soggetti terzi che intervengono attivamente agli eventi a cui i
soggetti iscritti partecipano.
La comunicazione dei dati a tali soggetti avviene per il compimento di loro
finalità promozionali e può avvenire solo previo consenso del soggetto
interessato.
Conferimento dei dati e conseguenza di eventuale rifiuto
Il conferimento dei dati personali, ferme l’autonomia
dell’interessato e l’obbligatorietà per legge o disposizione comunitaria,
costituisce condizione strettamente necessaria alla conclusione di nuovi
rapporti e alla loro conseguente gestione ed esecuzione; l’eventuale rifiuto
comporta l’impossibilità di concedere al soggetto la partecipazione
all’evento.
È facoltativo il conferimento ai fini dello svolgimento di attività di
informazione e di promozione commerciale nei confronti dell’interessato, sia da
parte di Quality Systems Srl che da parte degli sponsor, e il rifiuto non
comporta alcuna conseguenza sui rapporti giuridici in essere ovvero in corso di
costituzione, ma preclude la possibilità di svolgere le predette
attività.
È facoltativo inoltre per attività di profilazione e iniziative statistiche.
Diffusione dei dati
I dati personali non sono soggetti a diffusione.
Diritti dell’interessato
Gli artt. 11 e 12 e seguenti del Regolamento 2016/679
conferiscono all’interessato l’esercizio di specifici diritti, tra cui quelli:
di ottenere dal Titolare la conferma dell’esistenza o meno di propri dati
personali e la loro messa a disposizione in forma intelligibile; di avere
conoscenza dell’origine dei dati nonché della logica e delle finalità su cui si
basa il trattamento; di ottenere l’indicazione dei soggetti cui i dati possono
essere comunicati o che ne possono altrimenti avere conoscenza; di ottenere la
cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati
in violazione alla legge, nonché l’aggiornamento, la rettificazione o, se vi è
interesse, l’integrazione dei dati nonché di ottenere l’attestazione che i
soggetti cui i dati sono stati portati a conoscenza siano stati informati di
tali operazioni; di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento stesso.
Tali diritti potranno essere esercitati dall’ Interessato secondo quanto
previsto dagli art. 15 e seguenti del medesimo Regolamento.
La comunicazione potrà pervenire tramite:
E-mail: info@qualitysystems.it
Tel: 0362 801480
Titolare e responsabile del trattamento
Titolare e responsabile del trattamento è Quality Systems Srl, Via G.Carducci, 32 – 20123 Milano, nei cui confronti il Partecipante potrà esercitare i diritti di cui agli artt. 11,12 e seguenti Regolamento 2016/679 (accesso, correzione, cancellazione, opposizione al trattamento, indicazione delle finalità di trattamento).